Zo maak je een Powerpoint

PowerPoint is het meest gebruikte presentatiemiddel ter wereld. Waar moet je aan denken als je een PowerPointpresentatie gaat maken en houden?

• Houd het simpel. Zet zo min mogelijk woorden op een slide. Het is de bedoeling dat een PowerPoint-presentatie jouw verhaal ondersteunt, het moet niet afleiden. Als een slide te vol is wordt er niet meer naar je geluisterd, dan zijn ze alleen maar aan het lezen. Gebruik geen afleidende beelden, animaties, kleuren en geluiden. Zeker niet bij de overgang van de ene naar de andere dia. Dat is ergernis nummer 1 bij presentaties.
• Zorg voor afwisseling. Dit lijkt misschien wat moeilijk nadat je de voorgaande regels hebt doorgenomen. Maar je kunt heel goed afwisseling in je presentatie aanbrengen, als je het simpel houdt. Gebruik bijvoorbeeld een plaatje dat heel goed past bij wat je te vertellen hebt. Of gebruik een andere kleur tekst voor een belangrijk gedeelte.
• Maak het leesbaar. Leesbaarheid betekent eenheid in lettertype en in lettergrootte. Gebruik een, maximaal twee lettertypes in je presentatie. Voor wat betreft de grootte van de letters geldt dat je boven de 14 punten moet blijven, anders kan niet iedereen het lezen. Probeer rond de 18 punten te blijven.
• Houd pagina’s leeg. De beginpagina kan je het beste leeg laten. Zo voorkom je dat je openingsslide laat zien, terwijl je nog niet begonnen bent. Als je tijdens het vertellen van een verhaal alle aandacht wilt, kan je tijdens je presentatie een lege pagina invoegen. Dit kan ook gemakkelijk zijn aan het einde van je presentatie bij het beantwoorden van vragen.
• Oefen wat je gaat zeggen. Bereid goed voor wat je wilt gaan vertellen. Oefen een keer voor iemand anders, of hardop in de spiegel. Dan zijn de woorden niet meer vreemd voor je. Zo voorkom je dat je de slides gaat voorlezen.
• Controleer of alles werkt. Vóór je je presentatie gaat houden is het aan te raden om je Powerpointpresentatie te testen. Doet alles het wel zoals het moet?

• Let op de tijd, besteed niet teveel aandacht aan de eerste slides, anders kom je aan het einde in de knoei met de tijd.
• Vertel het juiste verhaal bij elke slide. Het is erg verwarrend als je iets vertelt, terwijl er iets anders achter je staat.
• Kijk naar je publiek, en niet teveel naar het scherm.
• Laat het licht aan.